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KeePass ist ein Passwort-Manager, mit dem du deine Passwörter sicher speichern und verwalten kannst. Alle deine Anmeldedaten werden verschlüsselt in einer Datenbank-Datei abgelegt, sodass du dir künftig nur noch ein einziges Passwort für KeePass merken musst. So kannst du für alle deine Konten unterschiedliche und sichere Passwörter nutzen, ohne sie einzeln im Kopf behalten zu müssen.
KeePass funktioniert sowohl auf dem PC als auch auf dem Smartphone und über die WWL-Cloud kannst du deine Login-Daten bequem zwischen verschiedenen Geräten synchron halten.
Da KeePass Open Source ist, ist der Quellcode öffentlich zugänglich und kann von jedem überprüft werden. Dadurch ist dieser Passwort-Manager besonders vertrauenswürdig und transparent.
Zum Beispiel auf Wikipedia: https://de.wikipedia.org/wiki/KeePass
Achtung: keepass.de ist KEINE offizielle Webseite. Dort NICHT herunterladen, sonst installierst du dir womöglich Spam oder einen Virus!
Wichtig zum Verständnis ist, aus welchen Komponenten sich KeePass zusammensetzt:
- das KeePass-Hauptprogramm
- die Datenbank-Datei, in der alle deine Passwörter gespeichert sind
- der Speicherort, an dem du diese Datei ablegst
- (optional) Browser-Plugin, für automatisches einloggen
- (optional) Handy-App
Wir erklären dir hier, wie du KeePass installierst, wie du die Datenbank-Datei erzeugst, sie sicher speicherst und auf mehreren Geräten synchron hältst.
Eine leere KeePass-Datei stellt dir die WWL-Cloud bereit. Wir empfehlen dir, diese zu benutzen, weil dann die Integration in die Programme leichter ist. Diese Datei stellt deine Passwort-Datenbank dar.
Vergiss später nicht, das Master-Passwort dieser leeren Datei neu setzen!
Die leere Datei kannst du hier herunterladen:
Leere KeePass-Datenbank downloaden
Wir setzen voraus, dass du bereits deinen Login für unsere WWL-Cloud bekommen hast.
- Gehe auf die Webseite https://cloud.warumwirleben.de
- In der Titelleiste findest du den Punkt Dateien (zwischen Talk und Aktivität), ein Klick darauf führt dich zur Übersicht Alle Dateien
- Über + Neu kannst du einen neuen Ordner anlegen. Nenne diesen Ordner am besten so, dass du ihn sofort findest, zum Beispiel
__TRESOR__. Du solltest für deine KeePass-Datei einen separaten Ordner benutzen, der für nichts anderes benutzt wird.
- Lade die leere Datei in diesen neuen Ordner hoch.
Das geht am schnellsten, indem du die integrierte KeePass-Funktionalität (KeeWeb) unserer WWL-Cloud benutzt. Über diese kannst du auch jederzeit im Browser die Datei öffnen.
- Klicke in deinem Ordner
__TRESOR__ auf die hochgeladene Datei.
- KeeWeb fragt dich sofort nach dem Master-Passwort.
Passwort: osterhase
- Klicke links unten im Browser auf das Schloss-Symbol (rechts daneben steht so etwas wie
/__TRESOR__/20240502-leer-osterhase.kdbx).
- Unter Settings findest du an oberster Stelle den Punkt Master Passwort.
- Setze hier ein neues, sicheres Passwort und bestätige es.

Dieses Passwort musst du dir unbedingt merken können. Ohne dieses Passwort kommst du nicht mehr an deine gespeicherten Login-Daten!
- Klicke auf Sync zum speichern.

Vermeide Synchronisationsprobleme, indem die Datei nicht gleichzeitig anderswo geöffnet ist.
Ein paar Hinweise, was sichere Passwörter auszeichnet:
- Es sind keine Wörter! (oder jedenfalls kein einzelnes Wort)
Sondern vielmehr Zeichenketten, deswegen heißt es im Englischen auch häufig Passphrase
- Länge schlägt Komplexität!
Sonderzeichen sehen vielleicht toll aus, aber wenn jemand dein Passwort knacken möchte, ist die Länge des Passworts das Entscheidende. Ab 12 Zeichen wird es halbwegs sicher, ab 16 Zeichen ist es wirklich gut. 8 sind auf jeden Fall zu wenig.
- Achte darauf, keine Umlaute oder sonstige Zeichen einzubauen, die es auf anderen Tastaturen vielleicht nicht gibt
Beispiele für gute Passwörter (nicht alle davon sind einfach zu merken
):
je9Yohngie6weebieXogush3eiyumeip
P!ngu1nk*cke
meineomafaehrtimhuehnerstallmotorradmotorrad
- Download
KeePass kannst du am besten hier downloaden: https://keepass.info/download.html

- Installation
Folge dem Dialog zum installieren von KeePass.
Die Desktopverknüpfung und die Registrierung der Dateierweiterung kdbx sind sinnvoll.

- Datenbank-Datei öffnen
Öffne in KeePass die vorbereitete Datenbank-Datei aus deiner WWL-Cloud. Voraussetzung dafür ist eine aktive Verbindung von deinem Computer zur Cloud. Alternativ kannst du die Datei auch manuell downloaden, so ist aber keine automatische synchronisation möglich.

Hier musst du dein neues Passwort eingeben. Falls du den Schritt übersprungen hast ist es weiterhin "osterhase".

Beim ersten öffnen der Datenbank kommt folgender Dialog, hier klickst du auf yes.

Jetzt sollte alles eingerichtet sein.
Eine Synchronisation über mehrere Geräte ist nur möglich, solange die Datei in der WWL-Cloud verbleibt. Gleichzeitig ist sie dadurch gesichert. Außerdem lassen sich KeePass-Datenbanken in der WWL-Cloud direkt öffnen, wenn schnell ein Passwort benötigt wird
- Neuen Eintrag anlegen
Durch klick auf den Schlüssel kannst du einen neuen Eintrag anlegen.

Hier solltestest du mindestens "User name" und "Password" eintragen. Damit das automatische Einloggen per Plugin später funktioniert, muss zusätzlich die URL angegeben werden.

KeePass speichert Änderungen nicht automatisch. Denke also daran, deine neuen Einträge nach der Erstellung zu speichern.
Um dich automatisch auf Websites einloggen zu können, benötigst du ein Browser-Plugin. Dieses fügt deinen Benutzernamen und dein Passwort direkt in die Login-Felder ein, sodass du dir die manuelle Eingabe sparst.
Für eine Verbindung zwischen KeePass und deinem Browser benötigst du zunächst KeePassHttp.
Quelle ist https://github.com/pfn/keepasshttp/
- Download
Hier ist ein Direktlink für die PLGX-Datei: KeePassHttp.plgx
- Speichern
Nun kopiere diese in den Plugin-Ordner von KeePass. Also aus dem Downloadordner kopieren und (falls im Standard installiert) in folgendes Verzeichnis einfügen:
C:\Program Files\KeePass Password Safe 2\Plugins
- Starte KeePass neu
- Plugin hinzufügen
https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/keepasshelper/
_%E2%80%94_moz.png)
- Den Dialog bestätigen

- Verbindung herstellen

- Berechtigung erteilen

- Erlaubnis in KeePass
In KeePass sollte sich ein Dialog geöffnet haben. Gib einen Namen für die Verbindung ein und speichern.

Jetzt sollte die Verbindung stehen.
- Plugin hinzufügen
https://chromewebstore.google.com/detail/chromekeepass/dphoaaiomekdhacmfoblfblmncpnbahm

- Den Diaglog bestätigen

- Optionen öffnen

- Verbinden
Klicke auf "Connect"

- Erlaubnis in KeePass
In KeePass sollte sich ein Dialog geöffnet haben. Gib einen Namen für die Verbindung ein und speichern.

Jetzt sollte die Verbindung stehen. KeePass wird dich ab sofort bei jedem Login mindestens einmal fragen, ob du deine Daten freigeben möchtest, um die automatische Eingabe deiner Anmeldedaten zu ermöglichen.
¶ KeePass auf deinem Smartphone (Android)
- App Installieren
Keepass2Android

- Datei öffnen

- Nextcloud wählen

- Login-Daten eingeben

- KBDX-Datei wählen

- Wann immer du auf Passwörte per Browser (mit Plugin zum automatischen Ausfüllen) das erste Mal zugreifst, wirst du gefragt, ob du das zulassen möchtest - antworte mit
ALLOW und speichere danach deine Datenbank (in KeePass) neu, damit er nicht immer wieder fragt, sondern sich das merkt
- Wenn du deine Datenbank von mehreren Positionen aus bedienst, sie woanders verändert hast und erneut speicherst, fragt er dich, ob er die DB mergen (kann auch SYNCHRONIZE sein) soll - antworte mit Yes (bzw. mit SYNCHRONIZE). Merge/SYNCHRONIZE bedeutet, dass er alle Neuerungen zusammenfasst - genau das willst du (statt stumpf zu überschreiben).
Viel Spaß!