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Dieses Konzept soll die Leitungen von Selbsthilfegruppen und Vereinen unterstützen und ein generalisiertes, standardisiertes Verfahren aufzeigen, wie eine Gruppe effektiv und in möglichst vollem Umfang gemenaged werden kann. Entstanden ist das Konzept durch die Leitung einer SHG des ADHS Deutschland e.V..
- WWL Cloud (spektrum-stoerung.de)
- Name der Gruppe
- Logo der Gruppe (für Homepage und Merch)
- Briefpapier generieren
- Formulare und Dokumente (Regeln, Teilnehmerliste)
- Kalender online : Treffpunkt und Termine auf Homepage
- Bankanbindungen klären
- Newsletter zur Einladung der Teilnehmer versenden (als Erinnerung), Adresse und Termin nennen. Themen und Dozenten für die Themengruppe nennen.
- Im Newsletter an das Mitbringen von Kaffeetasssen, Block, Stift, Handy erinnern.
- Tiere bitte ankündigen, da einige Teilnehmer Allergien oder Angststörungen aufweisen könnten. Ausnahme sind Treffen im Freien.
- Dokumente für die Teilnehmer drucken: Regeln, Teilnehmerliste, Vorstellungsrunde, Blitzlicht
- Korb mit Anti-Stress-Bällen usw. bereitstellen
- Stifte für Flipchart, Papier für Flipchart
- Flipchart aufbauen
- Beamer aufbauen (falls vorhanden)
- Kaffee machen
- Wasser bereit stellen
- Korb mit Anti-Stress-Bällen hinstellen
- Regeln + Teilnehmerliste auslegen
- Modus wechseln: Nicht mehr privat, sondern Leitung. Jedes Wort wird auf die Goldwage gelegt.
- Darüber im klaren sein, was man macht, wenn gestört wird
- Bei Betreten der Räume muss jeder Teilnehmer sich in die Teilnehmerliste eintragen. Dort ist auch die Geheimhaltung geregelt.
- Vielen Dank für die Teilnahme, es kostet - insbesondere das erste Mal - viel Mut, eine Gruppe aufzusuchen. Schön, dass du hier bist.
- Wir sind eine Selbsthilfegruppe, wenn diese Hilfe nicht ausreichend ist, akuter Bedarf besteht, schaue bitte für kurzfristige Hilfe auf ADHS-SOFORTHILFE.DE oder wende dich direkt an die Leitung.
- Diese Gruppe ist von ADHS Deutschland e.V.
- Alle Leiter sind von ADHS Deutschland e.V. geschult
- Alle Leiter sind selbst betroffen und verfügen über ein erweitertes Verständnis für Spektrum und Psyche
- Die Gruppe wird finanziert durch z.B. die Stadt Bremen
- Alles was hier gesagt wird, bleibt in diesem Raum.
- Wir fassen uns kurz.
- Wir bleiben bei uns.
- Wir melden uns, bevor wir sprechen.
- Generell sind keine Fotos erlaubt, um die Teilnehmer zu schützen.
- Wir abonieren den Newsletter, um Informationen nach der Gruppe (und Einladungen als Erinnerungen) zu erhalten.
- Mit dem Newsletter erhalten wir den Zugang zur Gruppen-Homepage für das BBB-Bodydoubling, Treffen in der Freizeit, weitere Informationen und Apps, das Themen-Archiv der Gruppe und den Online-Gruppen für kurzfristige Treffen (digitales Meeting, Telegram/Signal)
- Reinigung des Raumes usw. nach der Gruppe klären
- Kaffee Dienst - Wer bringt Kaffee das nächste Mal mit?
- Es gibt die Startergruppe, eine Themengruppe und die Onlinegruppen.
- Einmal pro Monat ist unsere Startergruppe zur Neuaufnahme von Mitgliedern. Die Teilnahme an dieser Gruppe schaltet alle weiteren Gruppenteilnahmen frei. Nur in der Startergruppe haben wir eine erweiterte Vorstellungsrunde. Diese entfällt bei anderen Treffen.
Im Rahmen des Datenschutzes ist es untersagt, Fotos von der Veranstaltung zu machen.
- Vorstellung der Teilnehmer mit Dokument Vorstellung oder bei vielen Teilnehmern Blitzlicht. Zeit pro Teilnehmer = 60 Min / Teilnehmerzahl
- Bei den Vorstellungen auf dem Flipchart eine Strichliste über die Belange der Teilnehmer geführt (wie oft welches Thema genannt wurde)
- Während der Vorstellungsrunde wird nicht kommentiert, nicht nachgefragt.
- Vor der Pause besprechen, welche Themen besonders wichtig sind. Das müssen nicht die Themen mit den meisten Nennungen sein!
- 30 Min Pause (freies Sprechen, Kennenlernen, Rauchen)
- Die besonders wichtigen Themen besprechen (Informationen geben, freier Austausch)
- Ist die Bearbeitung eines Themas zu komplex, dieses Thema in eine separierte Themengruppe auslagern und Dozenten aus der Gruppe bestimmen (Vorbereitung mit Hilfe der Leitung z.B. via BBB).
- Mit den Dozenten einen Termin zur Vorbesprechung online absprechen, um inhaltliche und technische Aspekte zu klären (QR-Code vorbereiten).
- Bei der Verabschiedung auf den nächsten Termin verweisen, letzte Chance, den Newsletter zu abonieren.
- Kurze Einleitung und Übergabe durch die Leitung den den/die Dozenten
- QR-Code für den Vortrag, damit jeder auf Handy mitlesen kann
- Bei der Verabschiedung auf den nächsten Termin verweisen, letzte Chance, den Newsletter zu abonieren.
- Zu Beginn jeder Online-Gruppe auf die Einhaltung der Schweigevereinbarung hinweisen, sonst völlig frei
- Am Morgen um 09:00 Uhr treffen wir uns für das Body-Doubling für alle Personen ohne Arbeit
- Am Abend um 21:00 Uhr treffen wir uns zur Besprechung des Tages (die, die wollen).
- Ob Frühstücken, Klettern oder sonstige Aktivitäten, eine Person muss leiten
- Diese leitende Person schreibt in die Telegram-/Signal-Gruppe den Anlass, Zeitpunkt und Ort des Treffens, organisiert, was für das Treffen nötig ist
Bitte über den Kontaktbereich auf der linken Seite eine Beratung anfragen. Wir beraten gerne über die Fördermöglichkeiten.
Mit dem Logo haben wir die Möglichkeit (gerne ebenfalls per Kontaktformular erfragen), T-Shirts, Tasssen, Namensschilder usw. zu generieren.
- Links aus der Cloud nutzen (Flipcharts)
- Dateiablage nennen (für Flyer, Buchliste)
- Auf die nächsten Termine hinweisen
- Onlinegruppen + BBB
- Bitte Tasse mitbringen
- Foto vom Flipchart
- Protokoll inhatliche
- weiterführende Dokumente
- Kalender Nutzung in der Cloud