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¶ Funktionen der Cloud
Nach Login in die WWL Cloud sehen wir die WWL Cloud-Toolbar
¶ Dashboard
Das Dashboard ist eine Übersicht. Oberhalb kann der Ort für die Wetteranzeige gesetzt werden.
Unterhalb befindet sich der Button "Anpassen", über welche die Anzeige angepasst werden kann.
¶ Dateien
Über den Punkt Dateien werden alle Dateien und Ordner als Struktur abgebildet. Per Drag and Drop (Ziehen und Loslassen) können Dateien direkt im Browser hochgeladen werden.
Gruppen können gemeinsam Dokumente bearbeiten und erstellen. Eine Installation ist nicht notwendig, alles läuft als Webapplikation (im Browser).
Jeder Ordner und jede Datei kann dabei über das Teilen-Symbol (
) mit anderen Personen genutzt werden. Im folgenden Dialog kann entwedeer ein Empfänger (intern oder per Mail) gewählt werden oder die Datei wird für unregistrierte Personen (alle Mitglieder der Gruppe) über das Plus-Zeichen freigegeben.
Wurde auf das Plus-Symbol geklickt, gibt es mehrere Möglichkeiten, die Freigabe genauer einzustellen:
- Über das Kopien-Symbol kann der Link jederzeit wieder in die Zwischenablage kopiert werden
- Das Label ist die Bezeichnung der Freigabe, falls erwünscht
- Standard ist die Freigabe mit Schreibschutz, in welchem keine Änderungen zulässig sind
- Alternativ kann auch das Hochladen und Bearbeiten erlaubt werden
- Für eine Upload-Funktion empfiehlt sich die Option "Dateien ablegen (nur Hochladen)". Hierbei kann nicht gesehen werden, welche Dateien oder Ordner sich in der Freigabe befinden
- Falls eine Datei nur angesehen werden soll, kann der Download verhindert werden
- Optional kann ein Passwort gesetzt werden
- Es empfielt sich, ein Ablaufdatum (14 oder 30 Tage) zu setzen. Nach Ablauf ist der Freigabelink ungültig
- Über eine Notiz an den Empfängen können kurze Anmerkungen übergeben werden
- Manuell lässt sich die Freigabe jederzeit aufheben
- Sollten mehrere Links (einen zur Bearbeitung, einen zur Ansicht) erforderlich sein, lassen sich für eine Freigabe auch weitere Links erstellen
¶ Fotos
Das Modul Fotos beinhaltet alle Grafiken und Fotos als Galerie (Fotoalbum), die unter Dateien abgelegt wurden und erweitert sich automatisch.
¶ Aktivität
In der Aktivität können alle Aktionen (Link wurde abgerufen, Datei wurde freigegeben) zur Übersicht eingesehen werden
¶ Keeweb
Keeweb ist eine Passwort-Datenbank, welche mit dem beliebten Programm Keepass kompatibel ist. Wird eine KDBX-Datei unter Dateien ablegt (zum Beispiel über den Hot-Folder vom PC aus), kann diese direkt durch Anklicken direkt in der Cloud bearbeitet und eingesehen werden (natürlich mit dem Kennwort der Passwort-Datenbank).
¶ Talk
Talk ist die Integration eines Online-Telefons. Alle Teilnehmer innerhalb der Gruppe, die über einen Cloud-Zugang verfügen, können sich gegenseitig anrufen und zum Beispiel miteinander sprechen.
Der Punkte E-Mail führt zum Postfach (zum Beispiel der eMails der Homepage). Hier können Mails erstellt und beantwortet werden - auch als Gruppe.
¶ Kontakte
Die Kontakte beinhalte alle angelegten Kontakte des Cloud-Nutzers, wie ein Adressbuch.
¶ Kalender
Der Kalender kann entweder für Persönliche Termine genutzt werden oder für Gruppen-Termine, welche auch (nur lesbar) auf der Homepage als Kalender dargestellt werden können. Der Kalender ist sehr leistungsfähig und bietet auch die Synchronisation in viele eMail-Programme und auf das Handy.
¶ Deck
Über der Plus-Symbol lassen sich neue Karten anlegen. Die Orga-Karten entsprechen einer Aufgabe, zu der Anhänge und Informationen deponiert werden können. Durch einen Klick auf Personal lassen sich die Karten in die verschiedenen Bereiche Todo (zu erledigen), Doing (in Bearbeitung) und Done (erledigt) verschieben. Dieses Prinzip ist in vielen Gruppen als Orga-Karten bekannt. Das Deck ist in Boards gegliedert, die geteilt werden können.
¶ Formulare
Die WWL Cloud bringt einen Formular-Generator mit. Über Formulare können Teilnehmer Umfragen beantworten oder sogar Termine buchen.
¶ BBB
Big Blue Button (BBB) ist als Meeting-System integiert. In BBB können als Moderator oder Teilnehmer Besprechung geführt oder Präsentationen getätigt werden. Umfragen sind im Chat integriert. Besonders an BBB ist, dass unser Server in Deutschland steht und wir keine (!) Daten auswerten. Gespeichert wird nur der Zeitstempel, die IP-Adresse des Teilnehmers und der betretene BBB-Raum - sonst nichts, wie es der Gesetzgeber verlangt. Inhaltlich wird weder die Sprache, noch das Bild oder der Chat gespeichert. Ausnahme ist, wenn eine Aufnahme eingeschaltet wurde. Sollte eine Aufnahme stattfinden, wird dieses jedem Benutzer beim Betreten des Raumes mitgeteilt und muss bestätigt werden. Für SHGs empfehlen wir, die Aufnahmen zentral zu deaktivieren.
¶ Aufgaben
Alle Aufgaben der Decks werden unter Aufgaben als Übersicht visualisiert.
¶ Funktionen der Homepage
¶ Newsletter
Über die Homepage wird der Newsletter erstellt und versand. Mitglieder können sich hierbei selbstständig über ein Formular ein- und austragen.
¶ Flipcharts
Das Dateidepot der WWL-Cloud kann für Fotos von Flipcharts genutzt werden. Durch die Handy-App wird das Foto direkt hochgeladen, dann (manuell) in einen (neuen) Ordner verschoben, der allen Teilnehmern (zum Beispiel im Newsletter) als Link zur Verfügung gestellt werden kann.
¶ Homepage
Die Homepage einer Gruppe ist der zentrale Anlaufpunkt für alle genutzten Programme und Tools. Dadurch ist an einer Stelle für alle Mitglieder jedes Produkt einfach erreichbar, ohne sich etliche Links merken zu müssen.