¶ Event eintragen
Um ein neues Event einzutragen, sollte zuerst geprüft werden, ob ein bekannter Eventtyp ausreicht oder ein neuer Eventtyp genutzt werden muss.
Neue Eventtypen lassen sich einfach unter "event_names_csv" in der Konfiguration eintragen.
Für jedes Event kann ein eventname_mail_extra angelegt werden.
Das Event sollte bis zur Fertigstellung nicht sichtbar geschaltet sein, um Nutzern ein gutes Erlebnis zu ermöglichen.
Weitergabe von unsichtbaren Events ODER wenn das Event bereits ausgewählt sein soll, sollte der Token Link (das Symbol links neben dem Auge) genutzt werden.
Zuerst auf den Pfeil (ganz oben im Bild), um ein neues Event zu erzeugen. Dieses kann via Edit dann bearbeitet werden.
¶ 1) Name
Der INTERNE Name des Event. In der Configuration kann ein event_mail_extra angelegt werden, in welchem der Text der eMail vorbehalten wird.
¶ 2) Beschreibung
Der Name, der auf dem Formular der Homepage in der Öffentlichkeit erscheinen soll.
¶ 3) Plätze
Anzahl der Plätze
¶ 4) Sichtbar
Ist das Event auf der Homepage für alle sichtbar, falls aus, ist das Event nur per Token erreichbar.
¶ 5) Automatisch erinnern
Soll das System automatische Erinnerungsmails verschicken?
¶ 6) Abwesenheitsautomatik
Soll das System nach dem Event automatisch Personen anschreiben, die nicht erschienen sind?
¶ 7) Newsletter ist Bedingung
Muss die Person Mitglied der Herde sein (also bereits an einem Starter-Treffen teilgenommen haben?). Diese Option ist bei ADHS-HB.DE immer eingeschaltet zu lassen, nur die Startergruppe ist ohne Newsletter.
¶ 8) UserIDs mit Edit-Recht
Welche User dürfen dieses Event bearbeiten? Sollte keine ID eingetragen werden, wird immer die ID des Erstellers beim Speichern ergänzt.
¶ 9) Datum
Das Datum des Events. Bitte genau an das Format halten:
dd.mm.yyyy HH:ii:ss
TagTag.MonatMonat.JahrJahrJahrJahrLeertasteStundeStunde:MinuteMinute:SekundeSekunde
¶ 10) Gelöscht
Soll das Event gelöscht werden?
¶ 11) Notes
Notizen zur Verwaltung - wer leitet, ist es kostenlos, ist jemand eingeladen, gibt es einen Link in die Cloud zur Doku?
¶ 12) Save
Speichern (nicht vergessen)