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Dieser Bereich befindet sich noch im Aufbau.
¶ WWL Cloud (spektrum-stoerung.de)
Die WWL Cloud orientiert sich an unserem Leitungskonzept (aktuelle Version intern, letzte Version öffentlich).
Leitungskonzept Selbsthilfegruppen
¶ Gruppen
Hilfe für Helfende: Software und Konzept zur Leitung von Gruppen
Die WWL Cloud ist eine aus Eigenbedarf entstandende Softwarelösung zur Begleitung und Organisation von Selbsthilfegruppen und Vereinen für die Mitglieder und Leitung. Die WWL Cloud bietet eine strukturierte, ausgereifte und solide und Basis, die individuell angepasst und erweitert werden kann.
WWL Cloud basiert auf NextCloud, Big Blue Button, Wordpress und weiteren Projekten und ist quelltextoffen!
Für den erweiterten Datenschutz existieren bereits mehrere White-Papers. Es muss nichts installiert werden (mit Ausnahme der Tools, die optional sind).
Priorität der WWL Cloud ist es, Zeit für folgende Aufgaben zu sparen:
- Termine online planen (öffentlicher und interner Kalender)
- Besprechungen online datenschutzkonform abhalten zu können (Big Blue Button ist integriert)
- Besprechungen haben kein Teilnehmer- oder Zeitlimit
- Homepages haben - bisauf den Webspace - keine Limitierungen (vernünftige Verhältnismäßigkeit)
- Dateien schnell (wieder) zu finden (schnelle Suche mit Indizierung, Strukturmöglichkeiten durch Ordner)
- Die Leitung durch eine gezielte Aufgabenverwaltung zu organisieren (Projektverwaltung möglich)
- Gemeinsam Protokolle zu erstellen (für Besprechungen oder Ideen)
- Integration von eMails (für Personen- und Gruppen-Mails) ohne Beschränkung (Ausnahme Webspace)
- Newsletter (Erstellung und Versand)
- Erfassung der Arbeitszeiten
- Updates für alle Programme sind inklusive
- Alle Server laufen im Raid, also mehrere Festplatten, die sich spiegeln - selbst wenn eine Festplatte ausfällt, läuft das System weiter und die Platte wird einfach gegen eine neue ersetzt
- Tägliche, externe Sicherung aller Programme - also selbst wenn das Rechenzentrum brennt, geht nichts verloren
Über eine zentrale Homepage werden alle Komponenten an einer Stelle verbunden, um einen zentralen Anlaufpunkt zu definieren, von dem aus alle Komponenten übersichtlich verlinkt und schnell erreichbar sind.
Serverstandort für die Basis und alle Komponenten ist Deutschland. Der erweiterete Datenschutz wird erfüllt.
In der WWL Cloud ist Support (Hilfe) per Mail und Telefon (SLA) enthalten, falls sich Fragen ergeben.
¶ Einzelpersonen
Die WWL Cloud kann auch durch Einzelpersonen gebucht werden, die sich besser organisieren wollen. Wähle im Bestellformular einfach "Einzelperson". Jede Buchung beinhaltet eine kostenlose Beratung.
¶ Buchungen
Auf der linken Seite befindet sich der Punkt Kontakt, dieser ist auf warumwirleben.de weitergeleitet. Für eine Vorführung, Buchung oder Rückfragen bitte dieses Kontaktformular nutzen. Ohne eine Beratung lässt sich das System nicht buchen. Eine Beratung ist kostenlos. Unterhalb befindet sich eine Liste der Präsentations-Termine.
¶ Präsentationen online
Alle Präsentationen sind kostenlos. Im Anschluss werden Termine für eine Besprechung mit jeder interessierten Gruppe abgesprochen, um den Umfang der WWL Cloud auf die Bedürfnisse zu beschränken.
Den Ort bitte per Kontakt-Formular auf der linken Seite erfragen.
¶ Funktionen im Detail
¶ Dateizugriff und –synchronisierung
WWL CLOUD ermöglicht es dir, Dateien und Ordner einfach über verschiedene Geräte hinweg zu synchronisieren. Du kannst von jedem Ort aus auf deine Dateien zugreifen und sie bearbeiten, sei es von deinem Computer, Laptop, Tablet oder Smartphone.
Im Browser jeden Rechners ist WWL CLOUD ohne Installation nutzbar.
Eine in einem Hot Folder (einem heißen Ordner) werden alle abgelegten, veränderten, neu erzeugten oder gelöschten Dateien 1:1 auf allen Geräten gespiegelt (synchronisiert). Ein Foto lässt sich mit der Funktion „Teilen“ im Handumdrehen auf alle Geräten verteilen. Alle Dateien, Unterlagen, Fotos, Protokolle, Urkunden, Abrechnungen usw. sind permanent im Handy dabei (auch für Einkaufslisten/Planungen der Familie super nutzbar).
Den Client zur Installation findest du (hier).
¶ Teamzusammenarbeit
WWL CLOUD bietet Funktionen zur Zusammenarbeit, wie beispielsweise das Teilen von Dateien und Ordnern mit anderen Benutzern. Du kannst gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen nachverfolgen. Dadurch wird die Zusammenarbeit in Teams oder Projekten effizienter. Dies ist super für alle Protokolle und Besprechungen. Teilnehmer können kurz vor Start der Besprechung ihre Themen verschriftlichen, womit (zusammen mit der durch die Moderation angelegten Punkte) ein Besprechungsverlauf bereits zum Start der Besprechung entsteht.
¶ Gemeinsame Kalender und Kontakte
WWL CLOUD enthält auch Kalender- und Kontaktfunktionen, mit denen du deine Termine und Kontakte zentral verwalten kannst. Du kannst Kalender freigeben und gemeinsam nutzen, um Termine mit anderen zu koordinieren. Die Kontaktfunktion ermöglicht es dir, deine Kontakte zu organisieren und mit anderen zu teilen. Mit weiteren (kostenlosen oder sehr günstigen) Apps, lassen sich Termine und Kontakte unter allen Geräten synchronisieren. Dieses ist für einen gemeinsamen Geburtstagskalender oder für die Planung eines Raumes oder Beamers ein großer Vorteil, um die Verfügbarkeit anzeigen zu können.
¶ Datensicherheit und Datenschutz
WWL CLOUD legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Da die Plattform auf eigenen Servern gehostet wird, hast du die volle Kontrolle über deine Daten. Du kannst entscheiden, wo und wie deine Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn du sensible oder vertrauliche Daten speicherst. Wir sind uns als Anbieter dieser Tatsache nicht nur bewusst, sondern leben diese. Als Datenschutzbeauftrager und Entwickler ist es mir sehr wichtig, der oft gemobbten Randgruppe der Datenschutzbeauftragen mehr Gehör zu verschaffen. Der Datenschutz ist als optionaler Kurs buchbar, da dieses Thema nicht in ein paar Minuten zu beschreiben ist, ein kleiner Vorgeschmack: Jeder Mensch, der das Internet nutzt, zeigt alleine durch die Zeit, wann er das Netz seines Netzbetreibers nutzt an, wann er schläft. Kurze Unterbrechungen sind Pausen, längere oft Arbeit. Durch GPS (zum Beispiel oft bei der Routenplanung verwendet) lässt sich die Kreditkartenabrechnung, die Telefonnutzung, das GPS-Signal, Suchanfragen bei Suchmaschinen, den Spielverlauf von großen Spieleanbietern, Chatverläufe, Postings und Mails sehr genaue Personenbeschreibung erstellen, die gezielt als Grundlage zum Beispiel für Werbung genutzt werden. Dieser Datenkrake weicht die WWL CLOUD durch eigene Server in Deutschland aus, damit unsere Daten unsere bleiben.
¶ Zentralen Mail-Zugriff einzeln und in Gruppen
Emails lassen sich bequem im Browser bearbeiten, hat in einem gemeinsamen Postfach, zum Beispiel für Anfragen aus Kontaktformularen, eine Person diese Mail beantwortet, sehen es alle. Auch der Ordner „Gesendet“ wird geteilt. Zusätzlich kann für jede Person in der Leitung einer Gruppe ein Mail-Postfach der WWL CLOUD eintragen lassen.
¶ Big Blue Button (BBB) als Meeting-System integriert
Big Blue Button ist ein Meeting-System, welches quelltextoffen (jeder kann also einsehen, wie es geschrieben wurde) und auf einem eigenen Server (Datenschutz) genutzt werden kann. Da nicht jeder einen eigenen Server zur Hand hat, bieten wir Big Blue Button in der WWL CLOUD an. Wir bieten für BBB einen separates Kurs an, um das System voll als Leiter oder Mitglied nutzen zu können.
¶ Integrierte Homepage
Über die Homepage ist eine zentrale Organisation der Gruppe erst möglich. Hier werden alle alten Flipcharts, Vereinbarungen, Satzungen, Regeln und Newsletter, sowie Informationen verwaltet. Zudem lässt sich die Homepage zur Wahrung und Präsentation der Gruppeninteressen nutzen.
So sieht der Bereich für die Mitglieder aus
¶ Erweiterbarkeit und Integration
WWL CLOUD ist eine flexible Plattform, die sich durch eine Vielzahl von Erweiterungen und Integrationen anpassen lässt. Es gibt eine große Auswahl an Apps von Drittanbietern, mit denen du die Funktionalität von WWL CLOUD erweitern kannst. Dies reicht von der Integration mit Produktivitätstools wie Office-Suiten bis hin zu Integrationen mit Messaging-Plattformen
¶ Homepage mit Wordpress
Wordpress ist für mich das leistungsfähigste, schnell erweiterbare All-In-One Tool, wenn es darum geht, eine Homepage eigenständig zu gestalten und zu moderieren. Hunderttausende Plugins finden sich für fast jeden Einsatzzweck: Shop, Newsletter oder Homepage mit vielen Informationen, die auch von Anfängern einfach gepflegt werden können (optional mit Unterstützung). Die WWL CLOUD bietet eine integrierte Homepage
¶ Kontaktformular
Über das Kontaktformular kann auch an Gruppen geschrieben werden, so dass beispielsweise alle Leiter die Mail beantworten können. Dabei sehen die Leiter gegenseitig, ob die Mail bereits beantwortet wurde und können auch die Antwort einsehen.
¶ Newsletter
Ein Newsletter-Funktion ist voll umfänglich integriert.
¶ Event-Registrierungen
Das Kontakt-Formular zeigt die Anzahl der Plätze an. Dieses ist voll einstellbar. Es werden automatisch Erinnerungsmail verschickt. Nachsendungen können mit einem Klick an die Gruppe geschickt werden.
¶ Hilfe
¶ Anleitungen
- Erste Schritte Mit welchen Einstellungen fange ich an?
- Funktionen der Cloud Alle Funktionen der Cloud mit Beispielen erklärt.
- Mail-Zugangsdaten Wie schaffe ich es, nicht ständig meine Zugangsdaten für die Mails neu eingeben zu müssen?
- Signatur der Mails Wie erstelle ich Signaturen für meine Mails?
- Anbindungen Nutzung der WWL Cloud vom PC und Handy für Termine und Dateien
- Erinnerungen an die Termine per Handy Wie übertrage ich die Termine auf mein Handy?
- Finanzierung Hilfe bei der Kostenübernahme
- Konzept zur Leitung Ein stetig erweitertes Konzept für die Leitung
¶ Beratung durch Experten
Alle Mitarbeiter von WWL arbeiten so günstig wie möglich, damit jede Gruppe sich die angemessene Hilfe in der IT (Vorzugsweise zu Produkten von uns) leisten kann, wenn dieser benötigt wird. Hierfür bieten wir SLAs (Service Level Agreements) an, die unseren Service und damit die Anzahl an Stunden regeln. Der Stundensatz hängt vom SLA ab. Ohne SLA besteht die Möglichkeit, für 20 EUR pro 15 Minuten Support per Telefon oder Remote (Fernwartung) zu erhalten. Manchmal kommt man alleine nicht weiter, wir sind schnell und kündigen sofort an, wenn es länger als 15 Minuten dauern könnte.
¶ Förderungsmöglichkeiten
Wir beraten gerne zu Förderungsmöglichkeiten und gewähren SHGs einen Rabatt von 50 Prozent auf den Listenpreis.
¶ Kontakt
Ganz links im Menü befindet sich das Kontakt-Formular (weitergeleitet auf unsere Homepage).